Quelques mois après sa création et son incubation au Tarmac, Qinaps est élue startup de l’année lors du trophée Présences pour son logiciel révolutionnaire de gestion colleborative d’informations

Supprimer les dossiers et les fichiers

Exit les pièces jointes et les fichiers épars dupliqués à la va-vite, source d’erreurs et de perte de temps. Qinaps concentre en une seule plateforme et dans un seul espace de travail, l’ensemble des éléments d’un projet et ce, avec des fonctionnalités innovantes, saupoudrées d’intelligence artificielle.

« Ça faisait longtemps que j’avais envie de faire ce projet, né d’une frustration et d’observations dans mes précédentes vies », confie Laurent Ponthieu, à l’origine de Qinaps. Et pour cause ! La jeune pousse créée au printemps 2021 et incubée au Tarmac dans le dispositif « hors les murs », a pour ambition de supprimer les dossiers, fichiers et pièces jointes, ni plus, ni moins ! Qinaps part du constat que le travail en équipe nécessite la création de multiples documents qui peuvent être réutilisés et sont donc dupliqués. Modifiés, ils génèrent des écueils à terme. Il arrive que les éléments envoyés à la même personne diffèrent d’une source à l’autre. Comment arriver à travailler en équipe avec les mêmes informations ? C’est précisément là qu’intervient la startup !

Un outil de composition par bloc fonctionnant en mindmapping pour garantir l’inaltérabilité des données

« Qinaps se présente sous la forme d’une plateforme en mode SaaS donnant accès sur un espace de documents intelligents qui permet aux utilisateurs de réfléchir, de créer et de collaborer sans quitter le document des yeux ». La plateforme donne un aspect inaltérable aux données : les informations originelles sont stockées et centralisées dans un même endroit sécurisé. Elles peuvent être réutilisées par simple glisser-déposer, exit les copier-coller ! « L’utilisateur génère ainsi de multiples documents sans altération de l’information de base, avec le même texte reproduit. Si le texte originel est modifié, il l’est également sur l’ensemble des documents le reprenant. Où qu’ils soient. »

Concrètement, l’utilisateur se connecte à son espace de travail via la plateforme en ligne. Il accède à un éditeur de texte pour définir le contenu (texte, image, vidéo) réutilisable appelé « bloc ». Il crée autant de blocs qu’il souhaite tout en sachant qu’il est possible de créer des liens logiques entre ceux-ci. Cela permet de structurer et de cartographier l’ensemble des informations d’une équipe. « Dans un même projet, il n’est pas rare d’avoir plus de 500 blocs différents ! » Un outil de composition de bloc – le customizer – sert de table des matières et donne ainsi la possibilité d’organiser sa production tout en apportant une plus grande lisibilité. À travers lui, l’utilisateur génère des documents sous la forme d’une page Web partageable dont la durée de vie peut être limitée. Financé en fonds propres, Qinaps propose une nouvelle expérience accessible à travers un modèle freemium :

• Une offre gratuite, mais limitée en fonctionnalité ;
• Une formule d’abonnement mensuel de 7€/mois/utilisateur.

Des fonctionnalités premium sont d’ores et déjà à l’étude telles que le reporting de projet, l’automatisation des documents ainsi qu’un outil de recherche naturel dans les données, le tout à base d’intelligence artificielle.

Qinaps vise trois principaux marchés : la documentation technique produit, où Qinaps asssure à l’utilsateur une information pertinente et à jour, la réponse aux appels d’offres qui requiert une traçabilité des exigences, et l’assemblage de propositions commerciales.

Fondée par deux associés, Laurent Ponthieu et Nivola Pande au printemps 2021, la startup compte déjà 4 collaborateurs et vise 3 objectifs majeurs pour 2022 : réussir son démarrage commercial, renforcer son équipe, et préparer sa levée de fonds.

Qinaps startup de l’année du trophée Présences

Autant d’atouts qui ont séduit le public lors des trophées Présences 2021, puisque Qinaps a été élue startup de l’année !